Vahvat Juoksijat ry
4.1 Jäsenrekisteri
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään lomakkeella.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:
5. Tietojen
säilytysaika
Tietosuojakäytännöt
Vahvat Juoksijat ry
Ylispuuntie 21, 90420 Oulu
Ylispuuntie 21, 90420 Oulu
(Myöhemmin ”seura” tai ”me”)
Toimimme rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita
keräämme jäsenistämme taikka muista sellaisista rekisteröidyistä, joilla on
toimintaamme muu asiallinen yhteys. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä
meille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuojassa kyse
on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on
meille ensiarvoisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä
määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsen- tai
asiakassuhdettamme tai muuta niihin verrattavaa suhdettamme. Tässä tietosuojakäytännössä
on käsitelty niitä periaatteita, joita noudatamme henkilötietoja käsitellessämme.
1. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Perttu Hietala
Vahvat Juoksijat ry
vahvatjuoksijat@gmail.com
2. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
2.1. Jäsenrekisteri
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka
seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella,
jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu,
etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
- Jäsenyyksien
ylläpito
- Sähköinen
jäsenviestintä
- Analysointi ja
tilastointi
- Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
3. Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät
3.1 Jäsenrekisteri
Käsittelemme
rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja
tai henkilötietojen ryhmiä:
- yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- syntymäaika
- mahdolliset luvat ja suostumukset
- jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot
4. Säännönmukaiset tietolähteet
4.1 Jäsenrekisteri
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään lomakkeella.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:
- VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
5. Tietojen
säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen
yllä kohdassa 2 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin
voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Ellei rekisteröity ole kirjautuneena käyttänyt seuran
sähköisiä palveluita tai avannut uutiskirjeitä viimeisen kahdentoista (12)
kuukauden aikana, ja käyttäjän asiakassuhde tai muu henkilötietojen
käsittelyperuste on päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan ja muutetaan
sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin
käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa
lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen
päättymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän hallituksen jäsenet voivat käsitellä
henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käytämme tässä tietosuojakäytännössä eriteltyjen
tarkoitusten mukaisessa tietojenkäsittelyssä kumppaneita ja voimme tässä
yhteydessä siirtää käsittelemiämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueen
ulkopuolelle kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen. Niiden maiden
osalta, joissa ei ole taattu tietosuojan riittävää tasoa, siirrot perustuvat
asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission tai valvontaviranomaisen
hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää tietoja näistä
asianmukaisista suojatoimista ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun
yhteyshenkilöömme.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja
kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain
seuraavissa tapauksissa.
- Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
- Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseen suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen tarkastus-
ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia
tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti
ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Vahvat Juoksijat ry / Tietosuoja
Ylispuuntie 21, 90420 Oulu
Ylispuuntie 21, 90420 Oulu
tai sähköpostitse osoitteeseen vahvatjuoksijat@gmail.com
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon
korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen
tai sähköpostitse vahvatjuoksijat@gmail.com
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää
käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai
muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen
ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai
sähköpostitse vahvatjuoksijat@gmail.com
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää
poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän markkinointirekisteristä
ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai
sähköpostitse vahvatjuoksijat@gmail.com
Oikeus siirtää tiedot
järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää
siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen
järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut.
Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan
postiosoitteeseen tai sähköpostitse vahvatjuoksijat@gmail.com
Oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme rekisteröidyn henkilötietoja.
Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan
toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään
suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat järjestelmissä,
jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla
suojattuja palveluntarjoajan toimesta (Google Drive ja Dropbox). Tietoihin pääsy
on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella
tarve käyttää tietoja.
11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin
esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi
päivitetty 24.5.2018.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti